HR Administratief medewerker 24 – 34 uur p.w.
Als HR Administratief medewerker aan de slag bij een innovatieve speler in de farmacie
Als HR Administratief medewerker krijg je een veelzijdige functie binnen de HR afdeling. In deze administratieve functie ondersteun je de afdeling bij alle HR processen. Daarnaast is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een gezond en groeiend bedrijf dat volop in beweging is. In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor het voeren van een correcte en volledige personeelsadministratie en de daarbij behorende correspondenties. Door jouw effectieve werkwijze staat alle relevante informatie correct in het systemen en verstrek je tijdig de benodigde documenten en informatie. Daarnaast zie je er op toe dat alles volgens de procedures verloopt en voldoet aan de kwalitatieve en kwantitatieve norm. De HR administratief medewerker werkt onder leiding van de HR Business Partner en komt terecht in een leuk en jong team.
SPITS Alkmaar is gespecialiseerd in het leveren van geautomatiseerd ingepakte geneesmiddelen aan apotheken met als doel de ‘medicatieveiligheid’ en ‘therapietrouw’ te vergroten. Veilig en vertrouwd medicijngebruik voor patiënten is waar wij het voor doen. De patiënt staat bij ons centraal.
De farmaceutische branche is dynamisch en constant in beweging. SPITS Alkmaar loopt voorop als het gaat om het ontwikkelen van innovatieve producten en diensten in deze branche.
Je komt bij ons werken in een splinternieuw kantoor. Modern vormgegeven met alle denkbare faciliteiten. Denk hierbij aan transparante kantoren, flexplekken, bedrijfsrestaurant, een bar, eigen sportschool en groen. We zijn collegiaal, jong en vooral ambitieus! Spreekt dit jou aan en woon je in Noord-Holland? Mooi, dan is deze functie je op het lijf geschreven.
Wat breng je mee?
Naast een MBO-diploma richting HR en/of administratie heb jij tenminste 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Ook heb je ervaring met MS office. Jij bent 24 tot 34 uur per week beschikbaar, enthousiast en beschikt over sociaal communicatieve vaardigheden. Voor deze rol beschik je vanzelfsprekend over een sterk zelf startend vermogen en kun je goed plannen en organiseren. Je bent een echte doorzetter en gaat voor het resultaat. Kwaliteitsbewustzijn is in onze branche een must.
Wat ga je dagelijks doen?
- Personeelsbeheer; het beheren van de personeelsdossiers.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, personeelsrapportages zoals personeelskosten, ziekteverzuim en verloop van personeel.
- De administratieve opvolging van ziekteverzuim en wet verbetering poortwachter.
- Je verzorgt de personeelsadministratie en de salarismutaties.
- Je dient als aanspreekpunt voor personeelsvraagstukken voor zowel medewerkers als het MT.
We bieden je bij SPITS Alkmaar een afwisselende en uitdagende job in een groeiende en gezonde organisatie. Het salaris dat wij bieden is conform de CAO apotheken.
Heb je zin gekregen om kennis met ons te maken?
Voor nadere informatie over het bedrijf en de functie kun je contact opnemen met HR via telefoonnummer 072-5114292 of vacatures@spitsalkmaar.nl.
Direct solliciteren? Klik op de ‘solliciteren’ button!
Deze vacatures is zowel intern als extern uitgezet.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatie procedure
Onze sollicitatie procedure in het kort uitgelegd
Gesolliciteerd
Leuk dat je hebt gesolliciteerd! Binnen enkele weken nemen we contact met je op.
Telefoongesprek
Zien we een match? Dan neemt onze recruiter telefonisch contact met je op om gezamenlijk een afspraak te plannen.
Sollicitatiegesprek
Het sollicitatiegesprek vindt plaats bij ons op kantoor.
Het wachten kan beginnen
Binnen enkele weken nemen we contact met je op om te laten weten of je bent aangenomen voor de functie.
Extra informatie over deze vacature
- Status
- Open
- Opleidingniveaus
- MBO
- Plaats
- Alkmaar
- Werkuren per week
- 24 - 34
- Dienstverband
- Parttime/Fulltime
Bekijk onze andere vacatures
Manager Productie
Als Manager Productie geef je leiding aan de teamleiders en de afdeling productie. Daarnaast zorg je voor stabiele productieprocessen en het continu verbeteren van deze processen. Dit doe je door nauw samen te werken met collega-managers in het operations management team.
Apotheker zorginstellingen
Als apotheker zorginstellingen ben je verantwoordelijk voor een optimaal verloop van het farmaceutisch proces bij onze klant, de zorginstelling. Je hebt contact met zowel bestaande als nieuwe klanten en houdt klantwensen in de gaten. Je werkt nauw samen met collega-apothekers, collega's van commercie, administratie en support.
Personeelsplanner
Als personeelsplanner zorg je voor een stabiele personeelsplanning, waardoor er efficiënt geproduceerd kan worden. Ook zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers goed verwerkt worden in ons planningssysteem Dyflexis. Daarnaast ben je bezig met het maken van verbetervoorstellen voor de personeelsplanning.
Teamleider
Als Teamleider ben je werkzaam op onze nieuwe productieruimte. Je geeft samen met je collega teamleiders, leiding aan een team van farmaceutische productiemedewerkers. In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor het organiseren van de uitvoering van de werkzaamheden. Je ziet er tevens op toe dat het werk wordt verricht volgens de gestelde procedures en kwaliteitsnormen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het op - en bijstellen van de dagelijkse operationele planning. Tot slot ben je medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de afdeling operations. Persoonlijke initiatieven worden gewaardeerd.
Coördinerend assistent
Als coördinerend assistent heb je een signalerende functie, ben je het aanspreekpunt voor je collega's en daarmee ook de schakel tussen het team en het MT. Je stimuleert, coacht en motiveert je collega's bij hun dagelijkse activiteiten. Daarnaast werkt je nauw samen met de apotheker op het gebied van scholing.
Med. Farmaceutische productie
Als Medewerker Farmaceutische productie ben je werkzaam op de productieafdeling. Hier voer je verschillende taken uit volgens vaste regels en procedures, deze zijn erg belangrijk om de kwaliteit van de MediRollen te waarborgen.